Politica de confidențialitate

1. Operatorul

RTS GLOBAL EXPRESS S.R.L., Sat Sânpetru Mic, Comuna Variaș, Nr. 35A, 307457 Județul Timiș, România

Contact pentru protecția datelor: er@rtsglobal-express.com, +40 732 845 622

2. Pe scurt

Pe acest site:

• nu există cookie-uri sau tehnologii similare; browserul păstrează doar memoria cache tehnică obișnuită și instrucțiunea de a folosi HTTPS
• nu există urmărire, statistici de vizitatori, reclame sau pluginuri de rețele sociale
• nu se încarcă fonturi, hărți, videoclipuri sau alt conținut de la Google sau de la alți furnizori; toate fișierele provin de pe site-ul nostru
• nu există formulare: site-ul nu stochează nimic din ce introduceți; ne contactați prin e-mail sau telefon

3. Furnizori de servicii

Găzduirea site-ului și sistemul de e-mail sunt administrate în numele nostru de un furnizor de servicii IT din Austria. Acesta acționează ca persoană împuternicită și folosește Cloudflare (găzduire) și Microsoft (e-mail) ca alte persoane împuternicite (subcontractanți). Toți prelucrează datele cu caracter personal numai pe baza unor instrucțiuni documentate.

4. Găzduirea site-ului (Cloudflare)

Site-ul este livrat prin Cloudflare Pages, serviciu furnizat de Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA. La accesarea site-ului, Cloudflare prelucrează datele necesare din punct de vedere tehnic: adresa IP, data și ora, adresa accesată, pagina de proveniență, browserul și sistemul de operare.

Scopul este livrarea site-ului și protejarea lui împotriva atacurilor. Temeiul juridic este interesul nostru legitim pentru un site sigur și funcțional (art. 6 alin. (1) lit. f) din GDPR).

Nu stocăm și nu analizăm noi înșine jurnale de acces. Cloudflare prelucrează datele de conexiune în calitate de altă persoană împuternicită, în baza Cloudflare Customer Data Processing Addendum, numai în măsura și pe durata necesare pentru livrarea și protejarea site-ului. Cloudflare este certificată în cadrul EU-US Data Privacy Framework; transferurile către SUA se bazează pe decizia de adecvare a Comisiei Europene din 10 iulie 2023, iar în lipsa acesteia, pe clauzele contractuale standard ale UE.

5. Contact prin e-mail și telefon

Când ne contactați prin e-mail sau telefon, prelucrăm datele dumneavoastră: nume, companie, date de contact și conținutul mesajului. Le folosim numai pentru a răspunde solicitării.

Dacă ne contactați în numele unei firme, temeiul juridic este interesul nostru legitim de a comunica cu partenerii de afaceri și de a răspunde solicitărilor acestora (art. 6 alin. (1) lit. f) din GDPR). Dacă ne contactați personal, ca profesionist persoană fizică, în legătură cu un contract, temeiul este efectuarea de demersuri înainte de încheierea contractului (art. 6 alin. (1) lit. b) din GDPR).

Primim și gestionăm e-mailurile prin Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Ireland), care acționează ca altă persoană împuternicită. Microsoft este certificată în cadrul EU-US Data Privacy Framework; în cazul transferurilor către SUA se aplică decizia de adecvare a Comisiei Europene.

Ștergem datele după ce solicitarea și eventualele întrebări ulterioare au fost rezolvate. Dacă se încheie un contract, păstrăm documentele pe durata prevăzută de legislația română, în special de art. 25 din Legea contabilității nr. 82/1991 (de regulă cinci ani).

6. Candidaturi

Dacă candidați la noi ca șofer, prelucrăm informațiile pe care ni le trimiteți (de exemplu CV, categoriile de permis, date de contact) pentru a decide asupra candidaturii. Temeiul juridic este efectuarea, la cererea dumneavoastră, de demersuri înainte de încheierea unui contract de muncă (art. 6 alin. (1) lit. b) din GDPR).

În primul e-mail vă rugăm să trimiteți doar CV-ul și să ne spuneți ce categorii de permis aveți și dacă aveți cod 95. Documente precum pașaportul, permisul de conducere, avizele sau certificatele vi le cerem numai atunci când sunt necesare pentru pasul următor.

Dacă mergem mai departe cu candidatura, prelucrăm și datele cerute de lege pentru angajarea conducătorilor auto profesioniști: dovada aptitudinii medicale și psihologice (date privind sănătatea, art. 9 alin. (2) lit. b) din GDPR, coroborat cu normele române de medicina muncii și de circulație rutieră) și, pentru candidații din afara UE, certificatul de cazier judiciar necesar pentru avizul de muncă (art. 10 din GDPR coroborat cu OUG nr. 25/2014). Aceste documente le văd numai persoanele care au nevoie de ele pentru procedură.

Dacă veniți din afara UE, transmitem datele necesare autorităților române competente, în special Inspectoratului General pentru Imigrări (IGI) și Autorității Rutiere Române (ARR), și, după caz, centrelor de pregătire pentru cursul de cod 95 și cabinetelor de examinare medicală și psihologică. Pentru cererea de viză vă punem la dispoziție documentele necesare. Temeiul juridic este art. 6 alin. (1) lit. b) și c) din GDPR.

Dacă ați candidat printr-o agenție de recrutare, primim datele de la agenție (art. 14 din GDPR) și facem schimb de informații cu aceasta despre stadiul candidaturii. Dacă agenția se află în afara UE, transferăm informațiile necesare în baza clauzelor contractuale standard ale UE (art. 46 alin. (2) lit. c) din GDPR); ne puteți solicita o copie. Agenția răspunde pentru propriile prelucrări.

Dacă nu se ajunge la angajare, ștergem documentele de candidatură cel târziu la douăsprezece luni după încheierea procesului de selecție, pentru a putea răspunde unor eventuale sesizări privind discriminarea (interes legitim, art. 6 alin. (1) lit. f) din GDPR). Le păstrăm mai mult doar cu acordul dumneavoastră, de exemplu pentru posturi viitoare. Puteți retrage acest acord oricând.

7. Destinatari

În cadrul companiei, datele ajung numai la persoanele responsabile de solicitarea sau candidatura dumneavoastră. Furnizorul nostru de servicii IT, Cloudflare și Microsoft acționează ca persoane împuternicite și numai conform instrucțiunilor noastre.

Alți destinatari, după caz, sunt autoritățile menționate mai sus, contabilii și auditorii noștri, asigurătorii și consultanții juridici în cazul unui litigiu, precum și instanțele și autoritățile, atunci când legea o cere.

8. Linkuri către alte site-uri

Facem trimitere la site-urile unor autorități, de exemplu la Autoritatea Rutieră Română pe pagina de informații legale și la autoritatea de protecție a datelor mai jos. Acestea sunt simple linkuri. Nu se transmit date până nu dați clic pe un link. Site-urile respective au propriile politici de confidențialitate.

9. Furnizarea datelor

Nu sunteți obligat prin lege sau prin contract să ne furnizați date cu caracter personal. Fără datele de conexiune necesare din punct de vedere tehnic, însă, site-ul nu poate fi livrat. Fără date de contact nu vă putem răspunde, iar fără documente de candidatură nu putem analiza o candidatură.

10. Drepturile dumneavoastră

În condițiile prevăzute de GDPR, aveți dreptul de acces, de rectificare, de ștergere, de restricționare a prelucrării și dreptul la portabilitatea datelor (art. 15-20 din GDPR). Vă puteți retrage oricând consimțământul; retragerea nu afectează legalitatea prelucrării efectuate înainte de aceasta.

Pentru exercitarea drepturilor, scrieți-ne la er@rtsglobal-express.com.

Puteți depune o plângere la o autoritate de supraveghere a protecției datelor, în special în statul membru în care aveți reședința obișnuită, locul de muncă sau în care a avut loc presupusa încălcare. În România aceasta este Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, 010336 București:

www.dataprotection.ro

11. Dreptul la opoziție

Atunci când prelucrăm datele în baza interesului legitim (art. 6 alin. (1) lit. f) din GDPR), aveți dreptul să vă opuneți oricând, din motive legate de situația dumneavoastră particulară (art. 21 din GDPR). În acest caz nu mai prelucrăm datele, cu excepția cazului în care demonstrăm motive legitime și imperioase sau avem nevoie de ele pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.

12. Decizii automatizate

Nu luăm decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată care să producă efecte juridice sau efecte similare semnificative asupra dumneavoastră (art. 22 din GDPR).

13. Modificări

Actualizăm această politică atunci când se schimbă site-ul sau prelucrările noastre. Se aplică versiunea publicată pe această pagină.